But de ce document
Ce document a pour but d'expliquer aux sociétés membres (le document pour les individuels est ici) la marche à suivre pour l'inscription de leurs gymnastes aux différents cross organisés par l'association. Le système permet également d'ajouter des nouveaux gymnastes à la liste déjà existantes.
TARIFS CROSS
Fr. 10.-- par enfant (Société) Fr. 13.-- par enfant (Individuel)
Fr. 15.-- par adulte (Société) Fr. 18.-- par adulte (Individuel)
Fr. 5.-- Caution dossard Individuel (ristournée restitution dossard)
Marche à suivre
1. En tant que société, vous devez tout d'abord vous identifier. Cliquez en haut à droite sur CONNEXION est saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous ont été transmis :
2. Ouvrez l'agenda des cross en cliquant dans le menu tout en haut sur "Cross", la page suivante s'affiche :
3. Pour inscrire vos gymnastes à la 1ère manche, cliquer sur le lien "1ère manche" de la page ci-dessus pour afficher le détail du cross. Le détail contient toutes les informations relatives au cross en plus d'une description complète :
Remarque : Souvent les pages sont découpées en section. Si une section est masquée ou semble vide, cliquez simplement sur le titre de la section pour faire apparaître son contenu :
4. En bas de la page de détail d'un cross, cliquez sur le lien "Inscriptions" qui comme son nom l'indique redirige vers la page des inscriptions. Par défaut la liste ne montre évidemment que les gymnastes appartenants à votre société. Attention, une date limite d'inscription peut être définie au delà de laquelle vous ne pourrez plus inscrire de compétiteurs !
Sur cet écran vous pouvez sélectionner les gymnastes qui vont participer au cross. La catégorie est automatiquement déterminée en fonction de l'âge et du sexe du participant. Dans le cas où la catégorie ne peut être déterminée, une liste apparaît permettant de la choisir comme c'est le cas ci-dessus pour M. Christian Apothelos. A l'enregistrement, le système vérifie que pour chaque gymnaste sélectionné la catégorie soit bien définie, le cas échéant un message est affiché vous demandant de bien vérifier que tous les gymnastes inscrits sont dans une catégorie. Dans ce cas rien a encore été enregistré dans le système :
En bas de la page, le bouton "Enregistrer" sauvegarde votre sélection dans le système et vous redirige vers le détail de l'événement. Vous pouvez, tant que la date limite d'inscription n'est pas dépassée, revenir à loisir ajouter, supprimer ou modifier vos inscriptions. Attention toutefois à bien enregistrer vos changement avant de quitter la page ou le site ou de fermer votre navigateur !
Remarque : En fonction du nombre de gymnastes membres de votre société, la liste de ces derniers peut contenir plusieurs pages, accessible via la numérotation disponible en bas de la liste (p. ex. Page 1 2 3 4 ...). Vous pouvez donc sans autre sélectionner des personnes sur la 1ère page puis sur la seconde et enregistrer toutes les inscriptions en une fois en cliquant sur le bouton "Enregistrer" :
5. Comme indiquer plus haut, suite à l'enregistrement de vos gymnastes la page de détail du cross est à nouveau affichée. Vous pouvez vérifier le nombre d'inscrits pour votre société qui est affiché en dessous du lieu et juste avant la description de l'événement :
6. Vous pouvez facilement vérifier la liste de vos membres inscrits en cliquant en bas du détail du cross sur le lien "Liste des inscrits" (il doit y avoir au moins une inscription pour que ce lien soit visible) :
7. La page ainsi affichée ne contient que les gymnastes inscrits et qui seront pris en compte pour participer au cross sélectionné :
Ajout de nouveau gymnastes
Si un membre de votre société n'apparaît pas dans la liste des gymnastes vous pouvez l'ajouter vous-même depuis la page d'inscriptions à l'événement en cliquant sur le lien "Ajouter un gymnaste". Il est important que vous n'ayez pas de travail en cours, càd que vous ayez bien enregistré vos modifications avant de procéder à l'ajout d'un nouveau membre. Le système vous demandera d'ailleurs confirmation, faute de quoi vous perdrez vos éventuelles inscriptions déjà sélectionnées :
Qui ouvre le dialogue suivant :
La société est prédéfinie, saisissez les informations restantes et cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour terminer. Attention, pour l'instant le système ne vous permet pas de modifier les informations d'une personne, vous pouvez seulement en créer de nouvelles, merci donc de bien vérifier vos données avant de les enregistrer !
Le nouveau gymnaste apparaîtra en italique dans la liste et vous pourrez dès lors le sélectionner comme n'importe quel autre gymnaste.
Besoin d'aide ?
En cas de doutes ou de questions merci de contacter le responsable des cross Olivier Sheppard :
olivier.sheppard@broye-jorat.ch ou 079 / 446 63 91.